Moc inwestycji | Wsparcie biznesu | Szkolenie z sukcesu
 

Sala konferencyjna, która jest godna Twojego wydarzenia

piątek 27.10.2017

Spotkania konferencyjne wymagają właściwego miejsca – tylko wtedy mogą zrobić odpowiednie wrażenie na naszych partnerach biznesowych. Pamiętajmy, że jest to istotny element, który może wpływać na decyzje klientów, kontrahentów czy pracowników. Przeprowadzenie prestiżowego wydarzenia pozytywnie rzutuje na wizerunek firmy, a eksperci z Hotelu Lenart podpowiedzą nam, jak wybrać idealną salę konferencyjną.

Najważniejsze kwestie – o czym warto pamiętać?

Szkolenie lub konferencję można zorganizować na terenie własnej firmy. Jednak nie każde przedsiębiorstwo posiada odpowiednie warunki do takiego przedsięwzięcia. Wtedy zmuszeni jesteśmy poszukać innego miejsca.

Wybór odpowiedniej sali konferencyjnej ma kluczowe znaczenie. Spotkanie biznesowe czy szkolenie musi przebiegać bez żadnych trudności. Liczy się to dobre, pierwsze wrażenie, które musimy zrobić na naszych kontrahentach, klientach czy pracownikach.

Wybierając miejsce na następne spotkanie lub konferencję, należy wziąć pod uwagę więcej niż tylko budżet. Nasi goście będą rozpatrywać dodatkowo:

1. Stosowność:

  • Czy miejsce jest dopasowane do wizerunku firmy?
  • Czy odpowiada temu konkretnemu spotkaniu?
  • Czy będzie to odwołanie do grupy docelowej?

2. Lokalizację:

  • Czy miejsce jest łatwo dostępne dla tych, którzy będą uczestniczyć w konferencji?
  • Czy lokalizacja oferuje niezbędne połączenia drogowe/kolejowe/lotnicze?
  • Czy miejsce, w którym odbywa się impreza, zapewnia w razie potrzeby nocleg lub wyżywienie?

3. Wielkość

  • Czy każdy gość znajdzie miejsce przy stole?
  • Czy sale konferencyjne są wystarczająco duże, aby zapewnić komfortowe warunki wszystkim, którzy uczestniczą w spotkaniu?
  • Czy układ sali pozwala na bezproblemowe słuchanie i oglądanie przedsięwzięcia?

4. Udogodnienia:

  • Czy sale konferencyjne są wyposażone w rzutniki ,ekrany, zaciemnienie, nagłośnienie, mikrofony, czy można dodatkowo wynająć projektor, laptopa itd.?
  • Czy miejsce ma dostęp do internetu? Jakiej przepustowości?
  • Czy kelnerzy mogą dostarczyć przekąski, napoje i posiłki?
  • Czy kuchnia zapewnia opcje dla tych, którzy mają specjalne wymagania dietetyczne?
  • Czy miejsce ma wystarczająco dużo miejsc parkingowych?

5. Koszt:

  • Czy istnieją ukryte koszty?
  • Czy zaliczka jest wymagana, a jeśli tak, to z jakim wyprzedzeniem?
  • Jaka jest polityka anulowania rezerwacji?

Funkcjonalność obok piękna

Nowoczesna, estetyczna sala konferencyjna może spowodować, że z marszu będziemy chcieli rezerwować termin. Należy jednak racjonalnie ocenić, czy prezentowana nam przestrzeń jest użyteczna. W Hotelu Lenart otrzymujemy do dyspozycji 11 klimatycznych, pięknych sal, które są przygotowane na przyjęcie od 20 do nawet 500 gości.

Transport i parking

Nie stworzymy zjawiskowego wydarzenia, jeśli zaproszeni Goście nie będą w stanie dojechać do wyznaczonego miejsca. Bezproblemowe połączenie z głównymi drogami i komunikacją miejską jest niezwykle ważne, by już od samego początku tworzyć pozytywny klimat konferencji. Zwróćmy również uwagę na ilość miejsc parkingowych. Hotel Lenart zapewnia ponad 200 monitorowanych miejsc parkingowych, dzięki czemu nasi Goście nie będą musieli zatrzymywać się z dala od sali konferencyjnej i nie będą zmuszani do nadprogramowego spaceru.

Technologia gościem honorowym

W erze szybkiego rozwoju techniki konwencjonalne wykłady nie są już akceptowane, ani też nie będą w stanie zaangażować uczestników konferencji. W Hotelu Lenart otrzymamy dostęp do wszystkich urządzeń, które są niezbędne do zaprezentowania zjawiskowych wydarzeń. Skorzystajmy z tych udogodnień i stwórzmy ciekawy program, aby Goście przez cały czas wykładów czy szkoleń nie stracili zainteresowania.

Otoczenie, które podkreśla znaczenie konferencji

Choć nie dotyczy to samej sali konferencyjnej, to jednak jej otoczenie również wiele mówi o prestiżu danego wydarzenia. Hotel Lenart znajduje się nieopodal Krakowa, w sąsiedztwie kopalni soli w Wieliczce. Choć do centrum miasta Krakowa dzieli go tylko 17 minut kolejką podmiejską, to nadal panuje tam spokój i klimat, który podkreśla prestiż konferencji.

Sale szkoleniowe Kraków

 


Pozostałe artykuły w tej kategorii:

Jak skutecznie planować budżet firmy?
wtorek 22.05.2018 08:32

Sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga umiejętnego zarządzania jego budżetem. Tylko dzięki odpowiedniemu planowaniu zdołasz osiągnąć oczekiwane zyski. W poniższym artykule podpowiadamy, na czym polega skuteczne...

5 rozwiązań na rozwój swojego biznesu
środa 04.04.2018 14:01

Przedsiębiorco, poznaj rozwiązania, które pozwolą Ci rozwinąć biznes i dostosować go do wymogów rynkowych, jednocześnie zapewniając klientom najwyższą jakość oferowanych usług i produktów.

Zakładanie sklepu - w co się wyposażyć i dlaczego?
poniedziałek 04.12.2017 08:16

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej jaką jest sklep wielobranżowy wymaga, oprócz zapoznania się z ustawami prawnymi i innymi tego typu informacjami, zakupu mebli i akcesoriów używanych podczas sprzedaży...

Maszyny sprzątające w branży sprzątającej
piątek 24.11.2017 11:58

Bez względu na to, czy ktoś zajmuje się sprzątaniem w specjalnej firmie, czy tylko we własnym domu musi wiedzieć, że aby dokonać gruntownych działań dezynfekujących niektóre powierzchnie niezbędne są maszyny sprzątające.

Zalety przyjazdu na lotnisko własnym samochodem

Niezależnie od tego, czy wybierasz się w podróż sam...

 
Jak się pakować - kilka rozsądnych wskazówek

Jak spakować się na wyjazd i wakacje, by torba była...

 
Karawaning – kto może prowadzić campera?
Karawaning – kto może prowadzić campera?

Dzisiaj coraz więcej osób decyduje się na karawaning....

 
Kazimierz dolny – Atrakcje i Zabytki - Kamienice

Kazimierz Dolny nad Wisłą to miejsce jedyne w swoim...

 
REKLAMA
Hotel Novotel - Katowice
Wyjazd integracyjny na majówkę - jak zorganizować
Wyjazd integracyjny na majówkę - jak zorganizować

Spotkania pracowników odbywające się w innym otoczeniu...

 
Rzeczoznawca majątkowy - wycena nieruchomości w aspekcie kredytu hipotecznego Rzeczoznawca majątkowy - wycena nieruchomości w aspekcie kredytu hipotecznego
Rzeczoznawca majątkowy - wycena nieruchomości w aspekcie kredytu hipotecznego

Rzeczoznawca majątkowy określa wartość nieruchomości...

 
Majówka w Egipcie - wycieczka marzeń i radość z nurkowego safari
Majówka w Egipcie - wycieczka marzeń i radość z nurkowego safari

Majówka może być znakomitą okazją do wypoczynku za...

 
Urządzenia, które ułatwią poznawanie nowych miejsc z przewodnikiem
Urządzenia, które ułatwią poznawanie nowych miejsc z przewodnikiem

Podróżowanie to nie tylko świetna i wartościowa...

 
Jak zostać audytorem?
Jak zostać audytorem?

Biznes, instytucje państwowe, a nawet organizacje...