Moc inwestycji | Wsparcie biznesu | Szkolenie z sukcesu
 
Wynajem sal konferencyjnych dla potrzeb biznesowych

Wynajem sal konferencyjnych dla potrzeb biznesowych

Wynajem sal konferencyjnych dla potrzeb biznesowych

środa 10.05.2017

W czasach, gdy przedsiębiorstwa poszukują nowych metod na redukcję wydatków, wydzielanie niektórych rodzajów usług „na zewnątrz”, to znaczy zlecanie ich innym podmiotom, nie jest już zaskakującą praktyką biznesową.

Dobrym tego przykładem jest wynajem sal konferencyjnych na rozmaite, formalne wydarzenia, które dysponują przestrzenią mogącą zmieścić więcej osób niż w większości budynków firmowych byłoby to możliwe. Dlaczego właścicielom opłaca się czasem bardziej rezerwacja takiej sali za opłatą, zamiast organizować spotkanie w obrębie siedziby?

Czy wiesz, co się składa na cenę wynajmu sali konferencyjnej w Warszawie?

Odpowiedzią są koszty. Jeżeli zrobilibyśmy zestawienie obu wariantów, w ostatecznym rozrachunku okazałoby się, że ten drugi byłby znacznie droższy do wdrożenia. Nie w każdym przedsiębiorstwie znajdziemy wyposażenie typowo konferencyjne więc trzeba by było wszystkie potrzebne elementy zakupić bądź wypożyczyć, a to już podwyższa koszty dla organizacji. Natomiast, gdy postanawiamy wynająć salę konferencyjną, pasującą do naszych potrzeb, jesteśmy pewni, że do ceny wliczony zostanie koszt użytkowania każdego sprzętu, którego nie musimy kupować. Co jeszcze znajduje się w cenie wynajmu? Do jej części składowej należy włączyć również czas, jaki pragniemy poświęcić na spokojne przeprowadzenie spotkania bądź innego rodzaju akcji o znaczeniu biznesowym. Poza korzystaniem z profesjonalnego sprzętu audiowizualnego, musimy też zapłacić za dodatkowe usługi, jak darmowe Wi-Fi, wykonywanie połączeń wideo online czy catering, niezbędny, gdy zapraszamy dużą ilość gości albo dany event trwa co najmniej kilka godzin. Oczywiście, wysokość ceny zależy od lokalizacji – najczęściej lokale usytuowane bliżej centrum miasta będą się charakteryzowały wyższymi opłatami w porównaniu z lokalami leżącymi na przedmieściach bądź kilka kilometrów za miejscowością.

Obsługa w cenie wynajmu sal konferencyjnych

Obsługa sal konferencyjnych skupia się wokół kilku kluczowych sfer (sprawdź http://i-viewmeetings.pl/). Przede wszystkim jest to sfera techniczna, która dba o to, by każde urządzenie elektroniczne, internet oraz oświetlenie działały jak należy. W końcu i nam, i właścicielom sali zależy, by nie dochodziło do wymuszonych przerw technicznych w trakcie prezentacji, gdyż może to zaważyć na naszym zadowoleniu z jakości świadczonych usług. Po drugie – administracyjna, czyli udzielanie informacji przybyłym gościom, układanie planów dnia, dokonywanie rezerwacji sali i wiele innych. Można wyróżnić również obsługę gastronomiczną, polegającą na dostarczaniu uczestnikom ciepłych lub zimnych napojów oraz przekąsek w przerwach.

 


Pozostałe artykuły w tej kategorii:

Nie możesz się dogadać? Żaden problem!
poniedziałek 31.07.2017 14:28

W dobie Internetu i coraz powszechniejszych kontaktów międzynarodowych, wiele osób spotyka się na co dzień z językiem angielskim. Niezależnie od tego czy są to lekcje w szkole, biznesowe rozmowy, a może po prostu...

Dlaczego biznesmeni chętnie rezerwują sale konferencyjne nad morzem?
czwartek 22.06.2017 13:41

Konferencje w szeroko pojętym biznesie to coraz popularniejszy sposób na przeprowadzanie spotkań z kontrahentami, szkoleń pracowniczych czy wydarzeń branżowych, na których informuje się o nowinach ze świata gospodarki....

Konferencja w Poznaniu – podpowiadamy, jak znaleźć i zarezerwować najlepsze miejsce w kilka minut!
Konferencja w Poznaniu – podpowiadamy, jak znaleźć i zarezerwować najlepsze miejsce w kilka minut!
czwartek 13.04.2017 15:15

Organizacja profesjonalnej konferencji to spore wyzwanie. Wymaga zaangażowania wielu sił i wzięcia pod uwagę szeregu, niezwykle istotnych aspektów. Jednym z nich jest wybór odpowiedniego miejsca, dostosowanego między...

Biznesowy kurs angielskiego na Malcie, jako Twoja inwestycja.
poniedziałek 03.04.2017 08:17

Znajomość języka angielskiego nawet w stopniu bardzo dobrym, nie jest obecnie wystarczająca do tego, aby znaleźć satysfakcjonującą pracę. Studia filologiczne na kierunku anglistyka przygotowują głównie do pracy w...

Zalety przyjazdu na lotnisko własnym samochodem

Niezależnie od tego, czy wybierasz się w podróż sam...

 
Jak się pakować - kilka rozsądnych wskazówek

Jak spakować się na wyjazd i wakacje, by torba była...

 
Karawaning – kto może prowadzić campera?
Karawaning – kto może prowadzić campera?

Dzisiaj coraz więcej osób decyduje się na karawaning....

 
Kazimierz dolny – Atrakcje i Zabytki - Kamienice

Kazimierz Dolny nad Wisłą to miejsce jedyne w swoim...

 
REKLAMA
Hotel Novotel - Katowice
Praca ludzka jako przedmiot handlu
Praca ludzka jako przedmiot handlu

Tylko na przestrzeni lat 2010-2012 w Polsce ujawniono...

 
Balcerowicz w WSB, Dąbrowa Górnicza
Balcerowicz w WSB, Dąbrowa Górnicza

Dlaczego socjalizm musiał upaść? Jak przebiegały w...

 
WSB zainaugurowała XX rok działalności
WSB zainaugurowała XX rok działalności

Ponad 600gości wzięło udział w uroczystej Inauguracji...

 
Rozgrzewka przed maturą
Rozgrzewka przed maturą - bezpłatne korepetycje

To kolejna forma kontaktu maturzysty z uczelnią....

 
MBA Day WSB Chorzów
MBA DAY zakończony sukcesem!

W minioną sobotę 7 września br., w Wydziale...